機能紹介
GMOレンシュの基本機能「集金」「連絡」「管理」の紹介です。
集金
請求の作成
単発請求
「大会参加費」や「衣装代」など、単発で発生する集金を行う場合に作成します。項目名、金額、対象者、請求日、期日を設定し送信すると、請求日に受講者へ請求が送信されます。
定期請求
「月謝」や「会費」など、定期的に発生する集金を行う場合に作成します。請求サイクル（現在は「毎月」のみ）に沿って、自動で請求が送信されます。
入会時の支払いオプション
「入会金」や「初期費用」など、教室へ入会する際に受講者へ請求したい項目に適しています。運営者側でオプションを設定し、入会時に受講者が選択します。
請求項目と金額の保存
コースごとに月額が異なるなど、複数の料金体系を持っている場合、項目名と金額を保存できる請求項目リストが役に立ちます。
請求作成レポート（β版）
前月・今月・翌月で、各受講者にいくら請求を作成しているかを一覧で表示。集金し忘れがないかを確認できます。
請求への支払い
受講者が選べる支払い方法
受講者は請求に対し、クレジットカード払い・口座振替・コンビニ払いから支払い方法を自由に選択できます。
自動支払い設定
受講者が自動支払い設定を行っていれば、教室が請求を送ると、その支払いが自動で行われます。クレジットカードまたは口座振替が選択できます。
入金レポート
集金できている請求の一覧と、そこから手数料を差し引いた「入金予定額」がいつでも確認できます。当月分の集金は翌月末に入金されます。CSVダウンロード可能。
連絡
お知らせ
公開範囲を分けて連絡
一部の受講者または教室全体（全ての受講者）が見られるお知らせを作成できます。教室全体のお知らせは、新規入会者も見られるので、入会案内としても使えます。
ファイル添付
お知らせには画像またはPDFファイル（10MB以下）を5つまで添付できます。資料や写真の共有に最適です。
各種通知
LINE通知設定をすると受講者には「新しいお知らせや請求」運営者には「受講者の入会や出欠の変更」などが通知されます。未設定の場合も通知メールが送信されます。
お知らせ文の自動生成AI
レンシュAIアシスタント（β版）が、箇条書きなど簡単な入力内容をもとに、お知らせの文章を自動で生成します。
お知らせの既読未読表示
送信したお知らせの宛先受講者ごとに、「既読・未読」を確認できます。また、受講者側のアカウントでも、未読のお知らせを表示させることで、見落としを防ぎます。
スケジュール
予定の作成
運営者は、受講者の予定を作成できます。レッスンや発表会、大会など、参加対象となる受講者を選んで予定を作成します。予定に関するお知らせ作成や、出席者に対する請求の作成も可能です。
出欠の連絡
受講者が出欠を変更すると運営者に通知されます。練習の欠席連絡を受け付けたり、イベントの参加者を募ったり、様々なシーンで利用できます。
管理
メンバー管理
運営メンバーの追加
教室の運営者（管理者）は「運営メンバー」として別のアカウントを追加できます。運営メンバーは管理者と同様の操作が行えるので、教室の運営業務を分担できるようになります。
受講者ごとの詳細ページ
受講者数が多くても簡単に受講者一覧から検索できます。受講者ごとの登録情報や請求の支払い状況が表示されます。
内部メモ
事務作業に伴うやりとりなど、運営者のみで共有できるメモ機能です。受講者には表示されません。
カスタム項目の追加
会員ナンバーや背番号など、教室独自で管理したい項目を受講者情報に追加できます。運営者のみが閲覧・編集できます。
入会フォームへの設問追加
追加したカスタム項目を、教室の入会フォームに「設問」として表示できます。設問にすることで、学校名やウェアサイズなど受講者から直接回答を得られるようになります。
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